تعهد ادارة مؤسسة حمد الطبية الى أمانة لجنة المناقصات القيام بالتعاقد على شراء كافة المواد والحصول على الخدمات عن طريق المناقصات ، وقد اضيفت الى قائمة مهام لجنة المناقصات مؤخرا طرح المناقصات الخاصة بتوفير الادوية اللازمة لكل من مؤسسة حمد الطبية ووزارة الصحه. وتخضع عملية تأمين احتياجات المؤسسة من المواد والخدمات عن طريق لجنة المناقصات للكثير من الاجراءات ابتداءا باستلام اللجنة لطلب الحصول على المواد والخدمات مرورا باعلان المناقصات في الصحف وتجهيز أوامر الشراء ذات العلاقة. ويمكن وصف دور لجنة المناقصات على انها الجهة التي تحرص على شراء المواد والخدمات المناسبة من المصدر المناسب بالاسعار المناسبة والعمل على استلام المواد والخدمات في الوقت المناسب بما يخدم مصالح مؤسسة حمد الطبيه.